Hvad er en E-faktura (Elektronisk Faktura)?

Introduktion

En e-faktura (elektronisk faktura) er en faktura, der udstedes, sendes og modtages i et struktureret digitalt format (typisk XML). Dette format tillader automatisk og elektronisk behandling direkte mellem virksomheders økonomisystemer. En e-faktura er ikke det samme som en PDF-faktura sendt via e-mail, da en PDF-fil ikke er struktureret og kræver manuel behandling eller OCR-scanning for at udtrække data.

Dybdegående Forklaring: Formater og Netværk

Formater og Standarder

For at systemer kan tale sammen, anvendes standardiserede formater:

• OIOUBL: Den danske standard for elektronisk fakturering, som er obligatorisk ved handel med den offentlige sektor i Danmark.

• Peppol BIS 3: En udbredt europæisk og international standard, der sikrer, at e-fakturaer kan udveksles på tværs af landegrænser.

Netværk for Udveksling

E-fakturaer sendes via sikre netværk, kaldet 'Access Points':

• Nemhandel: Det danske netværk, der forbinder virksomheder og offentlige myndigheder for sikker udveksling af OIOUBL-dokumenter.

• Peppol-netværket: Det internationale netværk, der muliggør udveksling af Peppol-fakturaer i hele Europa og globalt.

Lovkrav

I Danmark er der lovkrav om e-fakturering til alle offentlige myndigheder. Den nye bogføringslov lægger desuden op til øget digitalisering og forventes at udvide kravene til B2B-handel i fremtiden.

Hvorfor er E-fakturaer Vigtige? Fordele ved Elektronisk Fakturering

• Fuld Automatisering: Eliminerer al manuel indtastning og reducerer behandlingstiden markant.

• 100% Nøjagtighed: Data overføres direkte fra system til system, hvilket fjerner risikoen for tastefejl.

• Omkostningsbesparelser: Reducerer omkostninger til print, porto og manuel håndtering.

• Sikkerhed: Garanterer sikker levering via etablerede og krypterede netværk.

• Compliance: Sikrer let opfyldelse af nuværende og fremtidige lovkrav.

Modtagelse og Håndtering af E-fakturaer i Nordflow

• Problemfri Modtagelse: Nordflow er forbundet til både Nemhandel og Peppol-netværket med eget access point. Det betyder, at din virksomhed får sit eget "elektroniske posthus" og kan modtage e-fakturaer direkte i platformen uden tredjeparts-aftaler.

• Automatisk Behandling: Da e-fakturaens data allerede er struktureret, bruges de til øjeblikkeligt at udfylde alle felter, foreslå kontering og sende fakturaen i det korrekte godkendelsesflow. Processen er fuldautomatisk og kræver ingen menneskelig indblanding.

• Fordele for Bogholdere: Giver en enkel og ensartet metode til at håndtere e-fakturaer på tværs af alle klienter, sikrer compliance med loven og strømliner arbejdsgangene totalt.

Relaterede Termer

• OIOUBL

• Peppol

• Nemhandel

• Faktura

• OCR (Optical Character Recognition)

• Godkendelsesflow

• Bogføringsloven (ny)