Hvad er OIOUBL?

Introduktion

OIOUBL (Offentlig Information Online - Universal Business Language) er navnet på den danske standard for elektroniske forretningsdokumenter, primært e-fakturaer. Det er et specifikt XML-format, der er designet til at sikre en ensartet og maskinlæsbar udveksling af fakturaoplysninger mellem danske virksomheder og den offentlige sektor.

Dybdegående Forklaring: Formål og Anvendelse

Formål med OIOUBL

Standarden blev udviklet for at digitalisere og effektivisere handlen med det offentlige. Ved at kræve et fast, struktureret format kunne man automatisere modtagelsen og behandlingen af fakturaer, hvilket reducerede manuelle fejl, sparede tid og sikrede hurtigere betalinger.

Anvendelse

Det er lovpligtigt for alle virksomheder i Danmark at sende fakturaer i OIOUBL-format, når de handler med offentlige institutioner (stat, regioner og kommuner). Formatet sendes ikke som en almindelig e-mail, men via Nemhandel-infrastrukturen.

Hvorfor er OIOUBL Vigtigt?

• Lovkrav: Det er en fundamental forudsætning for at kunne handle med den offentlige sektor.

• Automatisering: Formatet er nøglen til fuldautomatisk fakturabehandling uden manuel indtastning.

• Standardisering: Sikrer at alle leverandører, uanset størrelse og system, kan kommunikere med det offentlige på en ensartet måde.

Håndtering af OIOUBL i Nordflow

Selvom OIOUBL primært er et afsenderformat, er det relevant for modtagere i B2B-sammenhæng. Nordflow er designet til at håndtere alle former for elektroniske fakturaer ubesværet:

• Modtagelse via Nemhandel: Nordflow er tilkoblet Nemhandel, hvilket betyder, at hvis dine leverandører sender i OIOUBL-format, modtager du dem direkte i din indbakke i Nordflow, klar til automatisk behandling.

• Problemfri Konvertering: Platformen fortolker automatisk det strukturerede OIOUBL-data og udfylder alle felter korrekt, klar til dit godkendelsesflow. Du behøver ikke bekymre dig om de tekniske detaljer i XML-filen.

Relaterede Termer

• E-faktura

• Nemhandel

• Peppol