Hvad er en faktura?

Introduktion

En faktura er et kommercielt dokument, som en sælger udsteder til en køber. Den specificerer de varer eller ydelser, der er leveret, mængden heraf, samt de aftalte priser. Fakturaen fungerer som en formel anmodning om betaling og er et afgørende dokument i enhver virksomheds bogføring og regnskab.

Dybdegående Forklaring: Typer og Indhold

Typer af Fakturaer

Der findes flere typer fakturaer, herunder:

• Standardfaktura: Den mest almindelige type, der bruges til at anmode om betaling for leverede varer/ydelser.

• Proformafaktura: En foreløbig faktura, der sendes til køberen før levering, ofte for at angive værdien for toldformål eller som et tilbud.

• Kreditnota: Bruges til at annullere eller korrigere en tidligere udstedt faktura, f.eks. ved returnering af varer.

• E-faktura: En elektronisk faktura i et struktureret format (som OIOUBL eller Peppol), der muliggør automatisk behandling.

Fakturaens Lovkrav til Indhold

For at være gyldig ifølge dansk lovgivning skal en faktura typisk indeholde:

• Udstedelsesdato (fakturadato)

• Unikt fakturanummer (fortløbende)

• Sælgers navn, adresse og CVR-nummer

• Købers navn og adresse

• Beskrivelse af varen eller ydelsens art og mængde

• Leveringsdato (hvis den er forskellig fra fakturadato)

• Samlet pris ekskl. moms (fakturabeløb)

• Gældende momssats og momsbeløb

• Samlet pris inkl. moms

• Betalingsbetingelser og forfaldsdato

Hvorfor er Fakturaer Vigtige?

• Grundlag for Bogføring: Fakturaer er essentielle bilag for at kunne føre et korrekt regnskab og beregne moms.

• Betalingsgrundlag: De udgør den formelle anmodning, der driver betalingsprocessen.

• Dokumentation: De tjener som juridisk bevis for en handel mellem køber og sælger.

• Kontrol og Overblik: De muliggør sporing af salg, indtægter, omkostninger og udestående fordringer, hvilket er afgørende for økonomistyringen.

Effektiv Fakturahåndtering med Nordflow

Nordflow transformerer den traditionelle, ofte manuelle, fakturahåndtering til en strømlinet og automatiseret proces:

• Problemfri Modtagelse: Uanset om dine fakturaer ankommer som PDF via e-mail, som fysiske bilag eller som e-fakturaer via Nemhandel og Peppol, samler Nordflow dem ét sted.

• Intelligent Automatisering: Ved hjælp af avanceret AI-baseret OCR aflæses fakturadata automatisk, hvilket minimerer manuel indtastning og fejl. Nordflow kan endda foreslå kontering og sende fakturaen i det rette flow.

• Fleksible Godkendelsesflows: Opsæt skræddersyede godkendelsesprocesser – fra simple til multilags-flows – for at sikre, at alle fakturaer bliver korrekt godkendt før betaling.

• Integreret Betaling: Med Nordpay kan du betale dine godkendte fakturaer direkte fra platformen, ofte med sikker MitID-godkendelse, hvilket sparer tid og øger sikkerheden.

• Digitalt Arkiv: Alle fakturaer arkiveres digitalt, hvilket gør dem let søgbare og sikrer, at du overholder lovens krav til opbevaring.

Relaterede Termer

• E-faktura

• Kreditnota

• Bilag

• OCR (Optical Character Recognition)

• Godkendelsesflow

• Bogføring

• Moms