Nordflow ordbog
OCR
Hvad er OCR (Optical Character Recognition)?
Introduktion
OCR, en forkortelse for Optical Character Recognition (Optisk Tegngenkendelse), er en teknologi, der gør det muligt for en computer at identificere og udtrække tekst fra en billedfil. I regnskabssammenhæng bruges OCR til at "læse" scannede fakturaer og kvitteringer og automatisk omdanne information som fakturanummer, dato og beløb til struktureret data, der kan bruges i et økonomisystem.
Dybdegående Forklaring: Processen og Teknologien
Hvordan fungerer OCR?
Processen kan opdeles i simple trin:
Billedanalyse: Softwaren analyserer billedet af bilaget og identificerer områder, der ligner tekst.
Tegngenkendelse: Den sammenligner formerne i billedet med et bibliotek af kendte bogstaver og tal for at "oversætte" billedet til tekst.
Dataudtræk: Avancerede OCR-systemer kan derefter identificere, hvilken type information teksten repræsenterer (f.eks. "dette er en dato", "dette er et totalbeløb") baseret på nøgleord og placering på dokumentet.
AI og Machine Learning
Moderne OCR-løsninger, som den Nordflow bruger, er ofte forbedret med Kunstig Intelligens (AI) og Machine Learning. Det betyder, at systemet lærer af de fakturaer, det behandler. Det bliver løbende bedre til at genkende layouts fra specifikke leverandører og kan udtrække data med endnu højere præcision over tid.
Hvorfor er OCR Vigtigt?
Eliminerer Manuel Indtastning: Den absolut største fordel. OCR fjerner den tidskrævende og monotone opgave med at taste data fra fakturaer ind i et system.
Reducerer Fejl: Menneskelige tastefejl er en hyppig kilde til fejl i bogføringen. OCR minimerer denne risiko markant.
Hurtigere Behandlingstid: Bilag bliver klar til godkendelse og bogføring på sekunder i stedet for minutter.
Gør Data Søgbare: Når tekstindholdet er udtrukket, bliver det muligt at fritekstsøge i dit digitale bilagsarkiv.
Nordflows Intelligente OCR-løsning
AI-baseret Præcision: Nordflow bruger en avanceret AI-drevet OCR-motor, der sikrer en meget høj nøjagtighed fra start.
Valideringsmulighed: For virksomheder, der kræver korrekt data hver gang, tilbyder Nordflow en valideringsservice, hvor mennesker verificerer data, hvis AI'en er i tvivl.
Linjeaflæsning: Nordflows teknologi kan også aflæse de enkelte varelinjer på en faktura, hvilket giver mulighed for endnu mere detaljeret kontering (se Linjeaflæsning).
Relaterede Termer
Start jeres rejse mod effektiv fakturabehandling
