Hvad er den nye Bogføringslov?

Introduktion

Den nye bogføringslov, som trådte i kraft 1. juli 2022, er en modernisering af den tidligere lovgivning og markerer et afgørende skridt mod en mere digital og automatiseret fremtid for dansk erhvervsliv. Lovens primære formål er at styrke kampen mod sort økonomi og skattesnyd ved at sikre, at alle virksomheders regnskabsmateriale er registreret og opbevaret digitalt, sikkert og sporbart. Loven indfører en række nye, skærpede krav, som vil påvirke langt de fleste danske virksomheder over de kommende år.

Dybdegående Forklaring: De Vigtigste Nye Krav

Den nye bogføringslov introducerer flere centrale ændringer, som implementeres løbende:

1. Krav om Digital Bogføring:

   • Langt de fleste virksomheder (alle selskaber og personligt ejede virksomheder med omsætning over 300.000 kr.) vil blive pålagt at anvende et digitalt bogføringssystem. Det er ikke længere nok at bogføre i et Excel-ark.

   • Systemet skal leve op til en række tekniske krav fra Erhvervsstyrelsen, bl.a. om at understøtte automatisering og sikker datahåndtering.

2. Krav om Digital Opbevaring af Bilag:

   • Alt regnskabsmateriale, inklusiv alle bilag (fakturaer, kvitteringer osv.), skal opbevares digitalt i 5 år.

   • Fysiske bilag (f.eks. papirkvitteringer) skal scannes og gemmes digitalt.

   • Opbevaringen skal ske på en måde, der sikrer, at materialet ikke kan ændres eller slettes, og der skal løbende tages sikkerhedskopi. En almindelig mappe på en harddisk er ikke længere tilstrækkeligt.

3. Krav om Revisionsspor:

   • Det digitale bogføringssystem skal have et indbygget, uforanderligt revisionsspor (audit trail), der logger alle handlinger og transaktioner. Dette sikrer fuld sporbarhed og gennemsigtighed.

4. Mulighed for e-fakturering:

   • Loven lægger op til, at det på sigt kan blive et krav at sende og modtage fakturaer i et elektronisk format (f.eks. OIOUBL/Peppol) for at muliggøre fuldautomatiske processer.

Hvorfor er den nye Bogføringslov Vigtig?

• Fremmer Digitalisering: Loven fungerer som en katalysator for digitaliseringen af danske virksomheder, især de små og mellemstore. Det skubber virksomheder væk fra manuelle og papirbaserede processer.

• Øger Effektiviteten: Selvom der er nye krav, vil overgangen til digitale systemer på sigt føre til en mere effektiv og automatiseret administration for virksomhederne.

• Styrker Kontrol og Sikkerhed: De skærpede krav til sikker opbevaring og sporbarhed mindsker risikoen for datatab, fejl og svindel.

• Uundgåelig Forandring: Loven er ikke til at komme udenom. Alle virksomheder skal forholde sig til kravene og sikre, at deres systemer og processer er klar til at leve op til dem, når fristerne indtræffer for netop deres virksomhedstype.

Nordflow er Bygget til den Nye Bogføringslov

Nordflow er ikke bare et værktøj, der er "kompatibelt" med den nye bogføringslov – det er et system, der er bygget på de principper, som loven fremmer.

• 100% Digitalt fra Start til Slut: Nordflow omdanner alle typer af indgående bilag til et digitalt format fra det øjeblik, de modtages.

• Sikkert, Digitalt Bilagsarkiv: Alle bilag og deres historik opbevares sikkert i skyen med løbende backup, hvilket lever fuldt op til lovens krav til opbevaring.

• Indbygget Revisionsspor: Hver eneste handling i Nordflow – fra modtagelse og godkendelse til kommentarer og betaling – logges i et detaljeret og uforanderligt revisionsspor, hvilket sikrer den krævede sporbarhed.

• Klar til Fremtiden: Med understøttelse af e-faktura (Peppol/Nemhandel) og en API-first tilgang er Nordflow klar til de næste skridt i den digitale udvikling, som loven lægger op til.

Relaterede Termer

• Årsregnskabsloven

• Digitalisering

• Bilagsarkiv

• Revisionsspor