Hvad er Workflow Automation?

Introduktion

Workflow automation (automatisering af arbejdsgange) er en teknologi, der designer, udfører og administrerer en sekvens af opgaver baseret på foruddefinerede regler. Målet er at flytte opgaver fra mennesker til software for at øge effektiviteten, reducere fejl og forbedre gennemsigtigheden i forretningsprocesser. I stedet for manuelt at flytte en opgave fra trin A til B, sørger systemet selv for det.

Dybdegående Forklaring: Eksempel på et Faktura-Workflow

Et manuelt faktura-workflow ser ofte sådan ud:

1. Bogholder modtager PDF på mail.

2. Printer fakturaen eller gemmer den lokalt.

3. Taster data ind i regnskabssystemet.

4. Sender en mail til relevant leder for godkendelse.

5. Venter på svar.

6. Logger ind i netbank og opretter betaling.

7. Arkiverer fakturaen i et ringbind.

Et automatiseret workflow i Nordflow ser sådan ud:

1. Faktura modtages automatisk i Nordflow.

2. Workflow automation: Data udtrækkes med OCR.

3. Workflow automation: Systemet sender fakturaen i korrekt godkendelsesflow baseret på regler.

4. Workflow automation: Systemet sender påmindelser, hvis godkenderen glemmer det.

5. Workflow automation: Efter godkendelse sendes fakturaen til betaling og bogføres automatisk.

6. Workflow automation: Fakturaen arkiveres digitalt.

Hvorfor er Workflow Automation Vigtigt?

• Produktivitets-boost: Fjerner de manuelle, repetitive og lav-værdi opgaver, så medarbejdere kan fokusere på undtagelser, analyse og strategi.

• Proces-standardisering: Sikrer at processer altid udføres på samme, korrekte måde hver gang, hvilket øger kvaliteten og overholdelsen af interne politikker.

• Gennemsigtighed og Sporbarhed: Giver et klart realtidsoverblik over, hvor i processen en given opgave befinder sig. Al aktivitet logges i et revisionsspor.

• Hurtigere Gennemløbstid: Ved at fjerne manuel ventetid og overlevering mellem personer, reduceres den samlede tid, det tager at fuldføre en proces, markant.

• Forbedret Medarbejdertilfredshed: Automatisering af kedelige rutineopgaver kan føre til højere arbejdsglæde og engagement.

Nordflow er Workflow Automation for Fakturaer

Hele Nordflow-platformen er bygget op omkring principperne for workflow automation. Vi automatiserer hele rejsen for en indgående faktura.

• Regelbaseret Motor: Vores kerne er en kraftfuld regelmotor, der lader dig definere præcis, hvordan dit ideelle workflow skal se ud.

• Integrationer: Gennem integrationer til regnskabssystemer og banker sikrer vi, at data flyder automatisk mellem de systemer, du bruger, og eliminerer behovet for manuel dataoverførsel.

• Fra Start til Slut: Fra modtagelse og dataindtastning til godkendelse, betaling og arkivering – Nordflow automatiserer hvert eneste trin.

Relaterede Termer

• Godkendelsesflow

• Automatisk godkendelse

• Digitalisering

• Revisionsspor

• API (Application Programming Interface)