Nordflow ordbog

Digitalisering

Hvad er Digitalisering?

Introduktion

Digitalisering er processen, hvor man omdanner manuelle, ofte papirbaserede, arbejdsgange til digitale og automatiserede processer ved hjælp af teknologi. I en regnskabskontekst betyder det at bevæge sig væk fra fysiske bilag, manuel indtastning og ringbind og over til software, der kan håndtere opgaverne hurtigere, mere præcist og mere effektivt.

Dybdegående Forklaring: Mere end bare scanning

Digitalisering er ikke kun at scanne et papirbilag. Sand digitalisering indebærer at gentænke hele processen:

Indsamling: Modtagelse af bilag sker digitalt (via e-mail, e-faktura, mobil-app) i stedet for med posten.
Behandling: Data udtrækkes automatisk med OCR, i stedet for at blive tastet manuelt.
Godkendelse: Bilag sendes i et digitalt godkendelsesflow, i stedet for at blive båret rundt på kontoret.
Betaling: Betalinger initieres og godkendes direkte fra systemet, i stedet for manuelt i netbanken.
Arkivering: Alle bilag gemmes i et sikkert, digitalt bilagsarkiv i skyen, i stedet for i et fysisk arkiv.

Hvorfor er Digitalisering Vigtigt?

Effektivitet: Reducerer tidsforbruget på administrative opgaver markant. Det frigør medarbejdere til at fokusere på mere værdiskabende arbejde.
Færre Fejl: Automatisering minimerer risikoen for menneskelige fejl som tastefejl og tabte bilag.
Øget Indsigt: Digitale data giver et realtidsoverblik over virksomhedens økonomi, f.eks. status på ubetalte fakturaer og likviditet.
Fleksibilitet: Giver mulighed for at arbejde og godkende bilag uanset tid og sted.
Lovkrav: Den nye bogføringslov driver udviklingen ved at stille krav om digital opbevaring og behandling af bilag.

Nordflow er Digitalisering i Praksis

Nordflow er en platform, der er bygget til at digitalisere hele processen fra fakturamodtagelse til betaling og arkivering.

End-to-End Løsning: Vi dækker hele workflowet og fjerner behovet for papir og manuelle indgreb.
Automatisering i Kernen: Med teknologier som AI-baseret OCR, automatiske godkendelsesregler og bankintegrationer automatiserer vi de tidskrævende opgaver.
Tilgængelighed: Som en cloud-baseret platform giver Nordflow dig og dine medarbejdere adgang til jeres fakturaflow fra computer og mobil, uanset hvor I er.

Relaterede Termer

Start jeres rejse mod effektiv fakturabehandling