Hvad er Automatisk Godkendelse?

Introduktion

Automatisk godkendelse er den ultimative form for effektivisering i et godkendelsesflow. Det er en funktion, hvor systemet automatisk godkender en faktura uden nogen form for manuel indgriben, så længe fakturaen opfylder et sæt af foruddefinerede kriterier. Det er en måde at sige: "Hvis en faktura ser præcis sådan her ud, stoler vi på den, og den behøver ikke at blive set af et menneske."

Dybdegående Forklaring: Hvornår kan man bruge det?

Automatisk godkendelse er ideelt til forudsigelige og tilbagevendende udgifter, hvor beløb og leverandør er kendt på forhånd. Typiske eksempler inkluderer:

• Faste abonnementer: Softwarelicenser (f.eks. Microsoft 365, Adobe), telefoni, internet.

• Husleje og leasing: Kontorleje, leasing af biler eller udstyr.

• Forsikringer: Virksomhedens forsikringspolicer.

• Små, faste regninger: F.eks. en fast månedlig regning for kaffe til kontoret.

Man opsætter en regel, der f.eks. siger: "HVIS faktura er fra [Leverandør A] OG beløbet er præcis 499 kr., SÅ godkend automatisk."

Hvorfor er Automatisk Godkendelse Vigtigt?

• Maksimal Tidsbesparelse: Fjerner den manuelle håndtering af de mest rutineprægede og "kedelige" fakturaer fuldstændigt. Det frigør tid for både bogholderi og godkendere.

• Sikrer Rettidig Betaling: Da fakturaerne godkendes øjeblikkeligt, er de klar til betaling med det samme, hvilket eliminerer risikoen for rykkere på faste udgifter.

• Fokus på Afvigelser: Ved at automatisere det forventede, kan medarbejderne bruge deres tid og energi på at håndtere de fakturaer, der afviger fra normen – dem, der rent faktisk kræver kritisk stillingtagen.

• Effektivitet i Bogholderiet: Strømliner processen og øger antallet af bilag, en bogholder kan behandle.

Automatisk Godkendelse med Nordflow

Nordflow gør det ekstremt nemt at udnytte kraften i automatisk godkendelse.

• Kraftfuld Regelmotor: I Nordflow kan du opsætte meget specifikke regler for, hvornår en faktura skal godkendes automatisk. Du kan basere reglerne på leverandør, beløb (præcist beløb eller et interval), specifik tekst på fakturaen og meget mere.

• Sikkerhed og Kontrol: Selvom processen er automatisk, er den fuldt sporet i revisionssporet. Du kan altid se, hvilken regel der har ført til den automatiske godkendelse.

• Fra Godkendelse til Betaling: Du kan kombinere automatisk godkendelse med automatisk betaling for at skabe et fuldstændigt "touchless" flow for dine mest forudsigelige udgifter.

Relaterede Termer

• Godkendelsesflow

• Workflow automation

• Revisionsspor

• Konteringsskabelon