Hvad er Parallel Godkendelse?

Introduktion

Parallel godkendelse er en metode inden for godkendelsesflows, hvor en faktura sendes til godkendelse hos flere personer på samme tid. I modsætning til et traditionelt, sekventielt flow, hvor man skal vente på person A, før person B kan godkende, kan alle i et parallelt flow godkende uafhængigt af hinanden. Fakturaen er først endeligt godkendt, når alle parter har givet deres accept.

Dybdegående Forklaring: Parallel vs. Sekventiel

For at illustrere forskellen: Forestil dig en faktura, der kræver godkendelse fra både IT-chefen og Økonomichefen.

• Sekventielt Flow (traditionelt):

  1. Faktura sendes til IT-chefen.

  2. Systemet venter.

  3. IT-chefen godkender.

  4. Faktura sendes til Økonomichefen.

  5. Systemet venter.

  6. Økonomichefen godkender.

  7. Resultat: Langsom proces, afhængig af to personer i rækkefølge.

• Parallelt Flow:

  1. Faktura sendes til både IT-chefen og Økonomichefen samtidigt.

  2. De godkender, når det passer dem, i vilkårlig rækkefølge.

  3. Resultat: Hurtigere proces, flaskehalse minimeres.

Hvorfor er Parallel Godkendelse Vigtigt?

• Hastighed: Den primære fordel er en markant hurtigere gennemløbstid for fakturaer. Man eliminerer unødig ventetid.

• Fleksibilitet: Ideelt når flere afdelinger deler en omkostning (f.eks. en IT-licens, der bruges af både salg og marketing) og begge afdelingsledere skal godkende deres del.

• Reducerer Flaskehalse: Hvis en godkender er fraværende (sygdom, ferie), blokerer det ikke for, at andre i flowet kan udføre deres del af godkendelsen.

• Effektivitet: Strømliner processer, hvor input fra flere uafhængige parter er nødvendigt, før en beslutning kan træffes.

Parallel Godkendelse i Nordflow

Nordflows avancerede godkendelsesmotor understøtter fuldt ud parallelle flows.

• Nem Opsætning: Når du opsætter en godkendelsesregel i Nordflow, kan du nemt tilføje flere godkendere til samme trin i flowet og definere, at de skal godkende parallelt.

• Kombinerede Flows: Du kan designe komplekse workflows, der kombinerer parallelle og sekventielle trin. F.eks. kan to afdelingsledere godkende parallelt (trin 1), hvorefter fakturaen sekventielt sendes til økonomichefen for endelig godkendelse (trin 2).

• Transparens: Alle involverede kan se, hvem der har godkendt, og hvem man stadig venter på, hvilket skaber klarhed i processen.

Relaterede Termer

• Godkendelsesflow

• Multilags-godkendelse

• Workflow automation

• Revisionsspor