Hvad er Linjeaflæsning?

Introduktion

Linjeaflæsning er en avanceret form for OCR-teknologi, der går et skridt videre end blot at aflæse hovedoplysningerne på en faktura (som totalbeløb og dato). Med linjeaflæsning udtrækker systemet detaljerne fra hver enkelt varelinje på fakturaen, herunder varebeskrivelse, antal, enhedspris og linjetotal.

Dybdegående Forklaring: Fra Hoved til Detalje

• Standard OCR: Fokuserer på "hovedet" og "foden" af en faktura: Leverandør, dato, forfaldsdato, totalbeløb, moms osv. Hele fakturaen bogføres typisk på én enkelt konto, f.eks. "Varekøb".

• Linjeaflæsning: Dykker ned i "kroppen" af fakturaen. Hvis en faktura fra et byggemarked indeholder både maling, værktøj og træ, kan linjeaflæsning identificere og adskille disse.

Dette gør det muligt at opdele og bogføre omkostningerne fra én enkelt faktura på flere forskellige konti, projekter eller afdelinger i regnskabet.

Hvorfor er Linjeaflæsning Vigtigt?

• Detaljeret Bogføring: Giver et langt mere præcist og detaljeret omkostningsbillede. Du kan se præcis, hvad pengene bliver brugt på.

• Projekt- og Afdelingsregnskab: Essentielt for virksomheder, der har brug for at fordele omkostninger på specifikke projekter, sager eller afdelinger for at måle rentabilitet.

• Lagerstyring: Data fra linjeaflæsning kan potentielt bruges til at opdatere lagersystemer.

• Indkøbsordre Match: Gør det muligt automatisk at matche en faktura mod en indkøbsordre på linjeniveau for at sikre, at der er leveret og faktureret korrekt.

Linjeaflæsning i Nordflow

Nordflow tilbyder avanceret linjeaflæsning som en del af sin intelligente OCR-motor.

• Automatisk Udtræk: Systemet identificerer og udtrækker automatisk data fra varelinjerne på dine fakturaer.

• Fleksibel Kontering: Det giver dig mulighed for, direkte i Nordflow-interfacet, at tildele forskellige konti eller dimensioner (som afdeling/projekt) til hver enkelt linje, før bilaget sendes til bogføring. Dette sikrer maksimal detaljegrad og kontrol over dit regnskab.

Relaterede Termer

• OCR (Optical Character Recognition)

• Dimensioner (i bogføring)

• Kontering