Hvad er Intern Kontrol?

Introduktion

Intern kontrol dækker over alle de procedurer, politikker og systemer, en virksomhed implementerer for at sikre en pålidelig og effektiv drift, beskytte sine aktiver, overholde lovgivning og sikre korrekt regnskabsaflæggelse. I forbindelse med fakturahåndtering handler intern kontrol om at sikre, at kun gyldige og korrekte fakturaer bliver betalt.

Dybdegående Forklaring: Nøgleelementer

Effektiv intern kontrol i kreditorbogholderiet bygger typisk på flere elementer:

• Arbejdsdeling (Funktionsadskillelse): Princippet om, at ingen enkeltperson bør have kontrol over alle dele af en transaktion. For eksempel bør den person, der godkender en faktura, ikke være den samme som den, der opretter og gennemfører betalingen.

• Bemyndigelsesregler: Klare regler for, hvem der har bemyndigelse til at godkende hvilke typer af udgifter og op til hvilke beløbsgrænser.

• Dokumentation og Sporbarhed: Krav om, at alle transaktioner er fuldt dokumenterede (via bilag) og sporbare (via et revisionsspor).

• Afstemninger: Regelmæssig afstemning af f.eks. bankkonti og leverandørkonti for at opdage uoverensstemmelser.

Hvorfor er Intern Kontrol Vigtigt?

• Forebyggelse af Svindel: Stærke interne kontroller er det bedste værn mod både intern svindel (f.eks. en medarbejder, der opretter falske fakturaer) og ekstern svindel (f.eks. direktørsvindel via e-mail).

• Minimering af Fejl: Reducerer risikoen for utilsigtede fejl, som f.eks. dobbeltbetaling af en faktura eller betaling af et forkert beløb.

• Pålideligt Regnskab: Sikrer, at de tal, der fremgår af regnskabet, er korrekte og retvisende, hvilket er afgørende for ledelsens beslutninger.

• Effektiv Drift: Veldefinerede processer og kontroller skaber en mere effektiv og strømlinet drift, da alle kender deres roller og ansvar.

Hvordan Nordflow Styrker din Interne Kontrol

Nordflow er designet til at indbygge stærke interne kontroller direkte i dit faktura-workflow.

• Systematiseret Godkendelsesflow: Nordflow tvinger alle fakturaer igennem et foruddefineret, digitalt godkendelsesflow. Dette sikrer, at bemyndigelsesregler altid overholdes.

• Indbygget Arbejdsdeling: Systemet kan opsættes, så bogholderen forbereder betalinger, mens en anden person (f.eks. direktøren) skal logge ind og godkende dem endeligt, hvilket skaber en naturlig arbejdsdeling.

• Komplet Revisionsspor: Hver eneste handling logges automatisk i et uforanderligt revisionsspor. Du kan altid se præcis, hvem der har gjort hvad og hvornår.

• Transparens: Hele processen er transparent og kan overvåges af ledelsen, hvilket virker afskrækkende på uregelmæssigheder.

Relaterede Termer

• Godkendelsesflow

• Multilags-godkendelse

• Revisionsspor

• Bogføringsloven (ny)