Nordflow ordbog
Kreditnota
Hvad er en Kreditnota?
Introduktion
En kreditnota, også kendt som et kreditnotat, er et dokument, der udstedes af en sælger for at annullere eller korrigere en tidligere fremsendt faktura. Den repræsenterer en gæld, som sælgeren har til køberen, og har en negativ værdi. I praksis er det en "omvendt faktura".
Dybdegående Forklaring: Formål og Situationer
Hvornår bruges en Kreditnota?
En kreditnota udstedes typisk i følgende situationer:
Returnering af varer: Hvis en kunde returnerer en vare, udstedes en kreditnota for varens værdi.
Fejl i faktura: Hvis der er fejl i den oprindelige faktura (f.eks. forkert pris, mængde eller ydelse), kan den annulleres med en kreditnota, hvorefter en ny, korrekt faktura kan udstedes.
Reklamation eller afslag i pris: Hvis der gives et afslag i prisen efter handlen er indgået, kan afslaget dokumenteres med en kreditnota.
Annullering af ordre: Hvis en ordre annulleres efter fakturaen er udstedt.
Lovkrav
En kreditnota skal, ligesom en faktura, indeholde specifikke oplysninger som dato, et unikt nummer, CVR-numre og en klar reference til den oprindelige faktura, den korrigerer.
Hvorfor er Kreditnotaer Vigtige?
Korrekt Bogføring: De sikrer, at både købers og sælgers regnskaber er korrekte ved at justere omsætning, omkostninger, gæld og tilgodehavender.
Momsafregning: En kreditnota justerer det skyldige momsbeløb, så der ikke betales moms af en omsætning, der reelt er blevet annulleret.
Dokumentation: Fungerer som juridisk og regnskabsmæssig dokumentation for en korrektion eller annullering.
Håndtering af Kreditnotaer i Nordflow
Nordflow gør det enkelt at håndtere indgående kreditnotaer:
Automatisk Genkendelse: Nordflow genkender ofte automatisk, at et dokument er en kreditnota baseret på ordlyd og negative beløb.
Godkendelsesflow: Kreditnotaer kan sendes igennem et godkendelsesflow ligesom fakturaer for at sikre, at de er berettigede.
Nem Udligning: I Nordflows betalingsmodul kan du nemt udligne en kreditnota med en eller flere ubetalte fakturaer fra samme leverandør. Systemet beregner det nye, korrekte betalingsbeløb, hvilket minimerer risikoen for betalingsfejl.
Relaterede Termer
Start jeres rejse mod effektiv fakturabehandling
