Hvad er Kontering?

Introduktion

Kontering er den regnskabsmæssige handling, hvor man beslutter, hvilken specifik konto (eller hvilke konti) i virksomhedens kontoplan en given økonomisk transaktion skal bogføres på. Når du konterer et bilag, "fortæller" du regnskabssystemet, hvordan transaktionen skal påvirke regnskabet. Det er en af de mest centrale opgaver i det daglige bogholderi.

Dybdegående Forklaring: Et Praktisk Eksempel

Forestil dig, at du modtager en faktura på 1.250 kr. fra din internetudbyder. Konteringsprocessen består i at besvare følgende spørgsmål:

1. Hvilken type omkostning er det? Det er en tele- og internetudgift.

2. Hvilken konto i kontoplanen repræsenterer dette? Du kigger i din kontoplan og finder kontoen "3200 - Tele- og internetudgifter".

3. Hvordan skal det bogføres?

   • Du debiterer 1.000 kr. (beløbet ekskl. moms) på konto 3200.

   • Du debiterer 250 kr. (momsbeløbet) på kontoen for "Købsmoms".

   • Du krediterer 1.250 kr. på kontoen for "Leverandørgæld", da du nu skylder pengene.

Ved at udføre denne kontering har du sikret, at udgiften registreres korrekt i din resultatopgørelse, og at momsen bliver medregnet korrekt i dit momsregnskab.

Hvorfor er Korrekt Kontering Vigtigt?

• Retvisende Regnskab: Korrekt kontering er afgørende for, at din resultatopgørelse og balance giver et sandt og retvisende billede af virksomhedens økonomi. Fejlkonteringer kan forvrænge nøgletal og give et forkert beslutningsgrundlag.

• Korrekt Momsfradrag: For at få korrekt momsfradrag er det essentielt at adskille udgifter med fuld, delvis eller ingen momsret. Dette styres via konteringen.

• Budgettering og Analyse: En detaljeret og konsekvent kontering gør det muligt at analysere, præcis hvor virksomhedens penge bliver brugt, og at sammenligne med budgetter.

• Effektivitet: At have klare retningslinjer og skabeloner for kontering gør det daglige bogføringsarbejde meget hurtigere.

Intelligent Kontering med Nordflow

Manuel kontering af hundredvis af bilag er tidskrævende. Nordflow bruger automatisering til at gøre denne proces markant smartere.

• Konteringsskabeloner: Du kan opsætte faste konteringsskabeloner for specifikke leverandører. For eksempel kan du definere, at alle fakturaer fra "Internet A/S" altid skal konteres på konto 3200.

• AI-baserede Forslag: Nordflow bruger kunstig intelligens (AI) til at analysere teksten på fakturaen og historiske data for at komme med et intelligent forslag til kontering, selv for nye leverandører.

• Dimensioner: Nordflow understøtter fuldt ud kontering på dimensioner (f.eks. afdeling, projekt, medarbejder), så du kan få et endnu mere detaljeret regnskab.

• Reducerer Manuelt Arbejde: I mange tilfælde skal bogholderen blot godkende systemets forslag i stedet for at skulle foretage hele konteringen manuelt.

Relaterede Termer

• Bogføring

• Kontoplan

• Debet / Kredit

• Dimensioner (i bogføring)