Hvad er Nordpay?

Introduktion

Nordpay er Nordflows eget integrerede betalingsmodul, der er designet til at eliminere det risikofyldte og tidskrævende "hul" mellem fakturagodkendelse og den faktiske betaling. Det er en fuldt integreret løsning, der gør det muligt for virksomheder at betale deres leverandørfakturaer og medarbejderudlæg direkte fra Nordflow-platformen, hvilket fuldstændigt fjerner behovet for at logge ind i netbanken og manuelt indtaste betalingsoplysninger. Nordpay bygger en sikker, digital bro mellem den godkendte faktura og bankoverførslen og samler hele processen fra modtagelse til betalt og bogført bilag i én enkelt, sikker og strømlinet arbejdsgang.

Dybdegående Forklaring: Hvordan fungerer det?

Nordpay omdanner en fragmenteret manuel proces til et sammenhængende, digitalt og sporbart workflow. Processen kan nedbrydes i fem logiske trin:

1. Godkendelse: En faktura bliver behandlet og fuldt godkendt i det normale, detaljerede godkendelsesflow i Nordflow. Her bliver den valideret af de relevante personer, der kan tilføje kommentarer og sikre, at udgiften er berettiget. Hele denne historik er gemt på bilaget.

2. Klargøring til Betaling: Så snart fakturaen har modtaget den sidste godkendelse, bliver den automatisk flyttet til et "Klar til betaling"-område i Nordpay-modulet. Her får bogholderen et fuldt overblik – et betalings-dashboard – hvor alle betalingsklare fakturaer kan ses, sorteres efter forfaldsdato, leverandør eller beløb, og forberedes til den endelige betalingskørsel.

3. Samling i Betalingsbatch: For at gøre processen effektiv for den endelige godkender (typisk en direktør eller CFO), kan bogholderen samle flere betalinger i et "batch" (en betalingskørsel). Her kan kreditnotaer også nemt og sikkert udlignes med fakturaer fra samme leverandør. For eksempel, hvis en leverandør har en udestående faktura på 10.000 kr. og en kreditnota på -2.000 kr., kan disse to kobles, så der kun oprettes én samlet betaling på 8.000 kr. Dette forhindrer fejl, hvor hele fakturaen betales, og kreditnotaen glemmes.

4. Endelig Godkendelse med Kontekst: Betalingsbatchet sendes digitalt til endelig godkendelse. Den bemyndigede person modtager en notifikation og kan fra sin computer eller mobil se en klar oversigt over de betalinger, der skal godkendes. Afgørende er, at godkenderen ikke blot ser en linje med et beløb og et kontonummer. Vedkommende kan klikke på hver enkelt betaling i batchet og se den underliggende faktura, hele godkendelseshistorikken og alle kommentarer. Dette sikrer en informeret godkendelse. Selve handlingen er sikret med MitID, Danmarks nationale standard for sikker digital identitet.

5. Eksekvering og Automatisk Bogføring (Lukket Kredsløb): Når betalingen er godkendt med MitID, sker selve magien. I stedet for at generere en sårbar betalingsfil, kommunikerer Nordpay direkte med bankens systemer via et sikkert API-kald. Denne kommunikation er bygget på den moderne EU-standard PSD2, som muliggør en direkte og krypteret dataudveksling. Nordflow instruerer banken i realtid om at udføre betalingen, autoriseret af brugerens MitID-adgang. Processen stopper ikke her. Nordpay "lytter" efter en tilbagemelding fra banken via samme API. Først når banken bekræfter, at betalingen er succesfuldt gennemført, udløser Nordpay den automatiske bogføring i det tilkoblede regnskabssystem. Dette skaber et "lukket kredsløb", der sikrer 100% overensstemmelse mellem banken og bogføringen.

Hvorfor er Nordpay Vigtigt?

Implementeringen af Nordpay er mere end en effektivisering; det er en fundamental opgradering af virksomhedens finansielle sikkerhed og kontrol.

• Maksimal Effektivitet: Ved at fjerne "kontekstskift" – de konstante spring mellem e-mail, regnskabsprogram og netbank – og eliminere al manuel indtastning, frigøres der markant tid i bogholderiet. Denne tid kan konverteres fra lav-værdi tastearbejde til høj-værdi opgaver som likviditetsstyring, budgetopfølgning og finansiel analyse.

• Uovertruffen Sikkerhed: I en manuel proces er der flere punkter, hvor data kan blive kompromitteret. Med Nordpay er data låst fra det øjeblik, de aflæses fra fakturaen. Ved at bruge en direkte API-integration baseret på PSD2-standarden, undgår man helt de usikre mellemled som betalingsfiler, der teoretisk kan opsnappes eller manipuleres. Betalingsinstruksen sendes i et krypteret, lukket system direkte fra Nordflow til banken, autoriseret af MitID. Dette gør processen ekstremt modstandsdygtig overfor både ekstern svindel og intern fejl. Risikoen for tastefejl er ikke bare reduceret; den er elimineret.

• Fuld Kontrol og Strategisk Overblik: Nordpay giver ledelsen et realtids-dashboard over virksomhedens forpligtelser. Du kan se præcis, hvilke betalinger der forfalder i morgen, næste uge og næste måned. Dette muliggør proaktiv likviditetsstyring. Du kan strategisk beslutte at tilbageholde betalinger til forfaldsdato for at optimere cash flow, eller betale tidligt for at opnå en rabat – alt sammen baseret på et fuldt og opdateret overblik. Revisionssporet dækker desuden hele rejsen fra fakturaens modtagelse til den er betalt, hvilket giver uigendrivelig dokumentation.

• Styrket Arbejdsdeling og Intern Kontrol: Nordpay gør det ubesværet at håndhæve et af de vigtigste principper inden for intern kontrol: funktionsadskillelse ("segregation of duties"). Systemet sikrer, at den person, der forbereder betalingerne (bogholderen), ikke er den samme som den, der har den endelige bemyndigelse til at frigive pengene (ledelsen). Denne adskillelse, som er indbygget i systemets workflow, er et af de stærkeste værn mod intern svindel.

Relaterede Termer

• Leverandørbetaling

• Bankintegration

• MitID

• Intern kontrol

• Workflow automation