Hvad er Dimensioner (i bogføring)?

Introduktion

Dimensioner er en funktion i moderne regnskabsprogrammer, der giver mulighed for at tilføje ekstra "mærker" eller "tags" til bogføringsposteringer, ud over den traditionelle kontering på en konto i kontoplanen. Hvor kontoplanen fortæller, hvad pengene er brugt på (f.eks. "kontorartikler"), kan dimensioner fortælle, hvem der har brugt dem, eller hvilket projekt de er brugt på. Dimensioner giver dermed mulighed for en langt mere detaljeret og flerdimensionel analyse af regnskabet.

Dybdegående Forklaring: Typiske Eksempler på Dimensioner

En virksomhed kan oprette de dimensioner, der giver mening for netop dens forretning. De mest almindelige typer af dimensioner er:

• Afdeling:

  • Formål: At kunne følge indtægter og omkostninger for hver enkelt afdeling (f.eks. Salg, Marketing, Produktion, Administration).

  • Eksempel: En faktura for en annoncekampagne konteres på kontoen "Markedsføring" og får samtidig dimensionen "Marketingafdeling". Dette gør det muligt at trække en resultatopgørelse kun for marketingafdelingen.

• Projekt:

  • Formål: At kunne spore alle indtægter og omkostninger relateret til et specifikt projekt. Dette er essentielt for at kunne beregne et projekts rentabilitet.

  • Eksempel: En tømrervirksomhed konterer indkøb af materialer til en specifik byggeopgave på kontoen "Vareforbrug" og tilføjer dimensionen "Projekt 101 - Villa i Hvidovre".

• Medarbejder:

  • Formål: At kunne spore udgifter for hver enkelt medarbejder, f.eks. rejseomkostninger, kørsel eller udlæg.

  • Eksempel: En kvittering for en frokost med en kunde konteres på "Repræsentation" og får dimensionen "Medarbejder: Peter Hansen".

• Formål/Aktivitet:

  • Formål: At kunne analysere på tværs af de traditionelle konti. F.eks. kan en messe have udgifter på konti som "Markedsføring", "Rejseomkostninger" og "Repræsentation". Ved at tilføje dimensionen "Messe 2025" på alle disse, kan man se den samlede udgift for messen.

Hvorfor er Dimensioner Vigtige?

• Dybdegående Analyse: Dimensioner er det mest kraftfulde værktøj til at få detaljeret indsigt i forretningen, ud over hvad en standard kontoplan kan levere. De lader dig "skære kagen" på mange forskellige måder.

• Bedre Beslutningsgrundlag: Ved at kunne se rentabiliteten af enkelte projekter, afdelinger eller produkter, kan ledelsen træffe langt mere kvalificerede beslutninger om, hvor ressourcerne skal allokeres.

• Effektiv Budgetopfølgning: Det bliver nemt at sammenligne de faktiske omkostninger for en afdeling eller et projekt med det budget, der var lagt.

• Holder Kontoplanen Simpel: I stedet for at skulle oprette hundredvis af specifikke konti i kontoplanen (f.eks. "Markedsføring-Salg", "Markedsføring-Produktion"), kan man have én markedsføringskonto og bruge dimensioner til at specificere afdelingen.

Fuld Understøttelse af Dimensioner i Nordflow

Nordflow er bygget til at understøtte en dyb og detaljeret bogføring og har derfor fuld integration med dimensioner fra dit regnskabssystem.

• Synkronisering: Nordflow synkroniserer automatisk alle de dimensioner og dimensionsværdier (f.eks. alle afdelingsnavne), du har oprettet i dit regnskabssystem.

• Kontering på Dimensioner: Når du behandler en faktura i Nordflow, kan du ikke kun vælge en konto, men også tildele den relevante afdeling, projekt eller medarbejder direkte i konteringsbilledet.

• Intelligente Regler: Du kan opsætte regler, der automatisk tildeler dimensioner. F.eks. kan en faktura, der sendes til godkendelse hos marketingchefen, automatisk få påført dimensionen "Marketingafdeling".

• Linjeaflæsning med Dimensioner: Nordflow giver endda mulighed for at tildele forskellige dimensioner til de enkelte varelinjer på en faktura for maksimal detaljegrad.

Relaterede Termer

• Kontering

• Kontoplan

• Linjeaflæsning