Hvad er en Kvittering?

Introduktion

En kvittering er et dokument, der bekræfter, at en betaling er modtaget for en vare eller en ydelse. Den fungerer som køberens bevis for handlen og er en afgørende type bilag i regnskabet, især ved kontantkøb, betaling med firmakort eller medarbejderudlæg.

Dybdegående Forklaring: Kvittering vs. Faktura

Selvom de begge er bilag, er der en vigtig forskel:

• Faktura: Er en anmodning om betaling. Den udstedes ofte før betalingen finder sted.

• Kvittering: Er et bevis på en gennemført betaling. Den udstedes efter eller samtidig med betalingen.

For at en kvittering kan bruges som et gyldigt regnskabsbilag (især for at få momsfradrag), skal den indeholde de samme oplysninger som en forenklet faktura: Udsteders navn og CVR-nummer, dato, varebeskrivelse og momsbeløb.

Hvorfor er Kvitteringer Vigtige?

• Dokumentation for Udgifter: De er afgørende for at kunne bogføre mindre udgifter korrekt, f.eks. til kontorartikler, parkering, rejser og repræsentation.

• Medarbejderudlæg: Nødvendig dokumentation når en medarbejder skal have refunderet et udlæg, de har haft på vegne af firmaet.

• Momsfradrag: Uden en gyldig kvittering med momsspecifikation kan virksomheden ikke få fradrag for købsmomsen.

• Garanti og Reklamation: Fungerer som købers bevis i tilfælde af reklamation eller returnering af en vare.

Nem Håndtering af Kvitteringer med Nordflow

Papirkvitteringer er en kilde til besvær og forsvinder let. Nordflow løser dette problem med en smart og simpel mobil-løsning:

• Upload via App: Medarbejdere kan tage et billede af deres kvittering med Nordflow-appen, tilføje en kommentar og sende den direkte ind i systemet på få sekunder.

• Automatisk Aflæsning: Kvitteringen bliver automatisk aflæst med OCR-teknologi, så data som beløb og dato udtrækkes.

• Strømlinet Godkendelse: Udlægget sendes automatisk til godkendelse hos den relevante leder og videre til bogholderiet for bogføring og udbetaling. Hele processen er digital og transparent.

Relaterede Termer

• Udlæg

• Udlægshåndtering

• Bilag

• Bilagsscanning

• Firmakort