Hvad er en Kassekladde?

Introduktion

Kassekladden er det centrale indtastnings- og arbejdsområde i et regnskabsprogram. Den fungerer som et digitalt "kladdehæfte" eller et arbejdsark, hvor bogholderen forbereder og indtaster alle virksomhedens daglige økonomiske transaktioner (posteringer), før de bliver endeligt bogført. Navnet stammer fra gamle dage, hvor man fysisk førte regnskab i en kladdébog, men funktionen er den samme: et sted at samle og klargøre posteringer, før de overføres permanent til hovedbogen.

Dybdegående Forklaring: Arbejdsgangen i en Kassekladde

En typisk arbejdsproces for en bogholder i en kassekladde ser således ud:

1. Indtastning af Transaktion: Bogholderen opretter en ny linje i kassekladden for hver transaktion. Dette indebærer at indtaste dato, bilagsnummer, en beskrivende tekst, den relevante konto fra kontoplanen og beløbet i enten debet eller kredit.

2. Modkonto: For hver linje angives en modkonto for at sikre, at det dobbelte bogholderis princip overholdes. Mange systemer kan dog håndtere dette automatisk. F.eks. hvis man posterer på en omkostningskonto, vil systemet ofte automatisk foreslå "Bank" eller "Leverandører" som modkonto.

3. Kontrol og Afstemning: Før bogføring sikrer bogholderen sig, at kassekladden stemmer – altså at den samlede sum af debet-posteringer er lig med den samlede sum af kredit-posteringer. Kassekladden vil vise en difference, hvis den ikke balancerer.

4. Endelig Bogføring: Når alle posteringer for en periode er tastet ind og afstemt i kassekladden, trykker bogholderen på "Bogfør". Herefter overføres alle posteringerne fra kassekladden permanent til de respektive konti i hovedbogen. Efter bogføring kan posteringerne ikke længere redigeres, men kun tilbageføres med en ny postering.

Hvorfor er Kassekladden Vigtig?

• Fejlreduktion: Kassekladden fungerer som et sikkerhedsnet. Den giver mulighed for at indtaste, gennemse og rette fejl i posteringer, før de bliver en permanent del af regnskabet. Det er meget nemmere at rette en linje i en kassekladde end at skulle lave en tilbageførselspostering i hovedbogen.

• Samlet Arbejdsområde: Den samler mange posteringer ét sted, hvilket giver et godt overblik og gør det muligt at bogføre en hel bunke bilag eller en hel dags transaktioner på én gang.

• Struktur og Kontrol: Den tvinger brugeren til at tage stilling til alle de nødvendige elementer i en bogføringspost (dato, bilag, konto, beløb), hvilket sikrer en struktureret tilgang til bogføringen.

Hvordan Nordflow Automatiserer Arbejdet i Kassekladden

Nordflow er designet til at automatisere og fjerne det manuelle tastearbejde, der traditionelt er forbundet med at udfylde en kassekladde for købsbilag.

• Automatisk Oprettelse af Kassekladde-linjer: I stedet for at bogholderen manuelt skal indtaste dato, bilagsnummer, tekst, beløb og kontering for hver leverandørfaktura, gør Nordflow alt dette forarbejde.

• Integration: Når en faktura er færdigbehandlet i Nordflow, sendes en fuldt udfyldt og valideret "kladde-linje" direkte over til kassekladden i dit regnskabssystem med et enkelt klik.

• Fra Manuel Indtastning til Validering: Nordflow ændrer bogholderens rolle. I stedet for at være en "indtaster", der udfylder kassekladden fra bunden, bliver bogholderens primære opgave at gennemse og godkende de automatisk genererede kladder, som Nordflow har forberedt. Dette øger effektiviteten og præcisionen markant.

Relaterede Termer

• Hovedbog

• Postering

• Kontering

• Bogføring