Hvad er en Hovedbog?

Introduktion

Hovedbogen (på engelsk: General Ledger) er den centrale og komplette samling af alle de konti, en virksomhed bruger i sin bogføring. Man kan tænke på den som selve "opskriftsbogen" eller det centrale arkiv for hele regnskabet. Mens kassekladden er der, hvor man registrerer de daglige transaktioner, er hovedbogen det sted, hvor disse transaktioner bliver sorteret og samlet på de respektive konti fra kontoplanen.

Dybdegående Forklaring: Fra Kassekladde til Hovedbog

Processen i et regnskabssystem er typisk:

1. Postering i Kassekladde: En bogholder indtaster en transaktion i kassekladden. F.eks. en faktura for husleje på 10.000 kr.

2. Kontering: Transaktionen konteres. Huslejen konteres til at debitere kontoen "Husleje" og kreditere "Bank".

3. Bogføring: Når kassekladden bogføres, overføres posteringerne automatisk til hovedbogen.

4. Opdatering i Hovedbogen: I hovedbogen vil man nu kunne se, at saldoen på kontoen "Husleje" er steget med 10.000 kr., og saldoen på kontoen "Bank" er faldet med 10.000 kr.

Hovedbogen indeholder altså en specificeret oversigt for hver enkelt konto i kontoplanen, der viser alle de posteringer (debet og kredit), der er foretaget på kontoen i løbet af regnskabsåret, samt den løbende saldo.

Hvorfor er Hovedbogen Vigtig?

• Grundlaget for Rapportering: Hovedbogen er det direkte datagrundlag for at kunne udtrække en resultatopgørelse og en balance. Saldoen på alle driftskonti i hovedbogen (omsætning, omkostninger) udgør resultatopgørelsen. Saldoen på alle statuskonti (aktiver, passiver) udgør balancen.

• Afstemning og Kontrol: Hovedbogen er et essentielt værktøj for bogholderen og revisoren, når regnskabet skal afstemmes. Hvis man f.eks. skal afstemme banken, vil man kigge på alle posteringerne på kontoen "Bank" i hovedbogen og sammenligne dem med kontoudtoget fra banken.

• Detaljeret Analyse: Hvis ledelsen undrer sig over, hvorfor posten "Markedsføring" er så høj i resultatopgørelsen, kan man dykke ned i hovedbogen og se alle de individuelle posteringer, der udgør det samlede beløb på den specifikke konto.

• Historisk Dokumentation: Hovedbogen fungerer som den komplette, detaljerede og kronologiske historik over al økonomisk aktivitet i virksomheden.

Hvordan Nordflow Fodrer Hovedbogen

Nordflow er et system, der leverer data af høj kvalitet til din kassekladde, som derefter ender i hovedbogen.

• Korrekt Data fra Start: Ved at sikre korrekt aflæsning og kontering af dine leverandørfakturaer, sørger Nordflow for, at de data, der rammer din kassekladde og efterfølgende din hovedbog, er præcise og veldokumenterede.

• Sporbarhed: Selvom posteringen i hovedbogen blot er en linje med tekst og tal, sikrer integrationen med Nordflow, at der altid er et direkte link tilbage til det originale bilag og hele dets historik (godkendelser, kommentarer osv.) i Nordflow. Dette skaber en uvurderlig sporbarhed fra den overordnede hovedbog ned til det enkelte bilag.

Relaterede Termer

• Kassekladde

• Postering

• Kontoplan

• Bogføring