Hvad er en Postering?

Introduktion

En postering er den absolutte grundenhed i al bogføring. Det er en enkelt, individuel registrering af en økonomisk hændelse i et regnskab. Hver gang en virksomhed køber noget, sælger noget, betaler en regning eller modtager penge, skal denne hændelse registreres som en eller flere posteringer i bogholderiet. Summen af alle posteringer udgør virksomhedens samlede regnskab.

Dybdegående Forklaring: Anatomien af en Postering

En komplet postering i et moderne regnskabssystem består af flere essentielle informationer, der tilsammen fortæller hele historien om transaktionen:

• Dato: Den dato, hvor transaktionen fandt sted.

• Bilagsnummer: Et unikt, løbende nummer, der forbinder posteringen med det underliggende bilag (f.eks. fakturaen eller kvitteringen). Dette er afgørende for sporbarheden.

• Tekst: En kort, beskrivende tekst, der forklarer transaktionen (f.eks. "Køb af kontorartikler" eller "Husleje for marts").

• Konto: Nummeret på den konto fra kontoplanen, som posteringen vedrører (f.eks. konto "3100 - Husleje").

• Debet: Beløbet, hvis posteringen skal tilføjes til venstre side (debet) af kontoen.

• Kredit: Beløbet, hvis posteringen skal tilføjes til højre side (kredit) af kontoen.

Ifølge det dobbelte bogholderis princip vil en enkelt økonomisk hændelse (som f.eks. betaling af en faktura) altid udløse mindst to posteringer – en i debet og en i kredit.

Hvorfor er Hver Enkelt Postering Vigtig?

• Byggesten i Regnskabet: Hver postering er en lille, men afgørende, byggesten. Det er summen af tusindvis af korrekte posteringer, der skaber et retvisende årsregnskab. En enkelt fejlbehæftet postering kan skabe ubalance og give et forkert billede.

• Sporbarhed (Audit Trail): Kombinationen af dato, bilagsnummer og tekst på hver postering skaber et detaljeret revisionsspor. Det gør det muligt for en bogholder, ledelsen eller en revisor at gå tilbage i tiden og se præcis, hvad der er sket, og hvorfor det er sket.

• Grundlag for Analyse: Det er de individuelle posteringer, der muliggør detaljeret analyse. Hvis man vil vide, hvorfor omkostningerne til "IT-udgifter" er steget, må man se på de enkelte posteringer på den konto for at finde forklaringen.

Hvordan Nordflow Sikrer Kvaliteten af dine Posteringer

Nordflows primære formål er at sikre, at de posteringer, der vedrører dine leverandørudgifter, er af højeste mulige kvalitet, før de bliver oprettet i dit regnskabssystem.

• Automatisk Generering af Posteringsdata: I stedet for manuel indtastning, genererer Nordflow automatisk alle de nødvendige data til en postering. Ved at aflæse fakturaen sikrer vi korrekt dato, bilagsreference, beløb (både debet og kredit) og foreslår den rigtige konto.

• Validering før Bogføring: Hele Nordflows godkendelsesflow er en valideringsproces. Før en postering bliver oprettet i regnskabet, er det underliggende bilag blevet set og godkendt af de relevante personer, hvilket minimerer risikoen for forkerte eller uberettigede posteringer.

• Berigelse af Data: Nordflow beriger posteringen med mere end bare de basale data. Med links til det originale bilag, kommentarspor, godkendelseshistorik og eventuelle dimensioner, bliver den postering, der ender i regnskabet, langt mere informativ og værdifuld.

Relaterede Termer

• Kassekladde

• Hovedbog

• Bogføring

• Debet

• Kredit