Hvad er en Kontoplan?

Introduktion

En kontoplan er en systematisk og struktureret oversigt over samtlige konti, som en virksomhed anvender til sin bogføring. Den fungerer som rygraden i regnskabet og er fundamentet for at kunne sortere og klassificere alle økonomiske hændelser korrekt. Hver konto har et unikt nummer og et navn, der beskriver dens formål.

Dybdegående Forklaring: Opbygning og Struktur

En kontoplan er typisk hierarkisk opbygget og følger strukturen i årsregnskabet, opdelt i hovedgrupperne fra resultatopgørelsen og balancen. En standard kontoplan kunne se således ud:

• Resultatopgørelse (Driftskonti)

  • 1000-1999: Omsætning: F.eks. 1100 Varesalg, Danmark.

  • 2000-2999: Produktionsomkostninger: F.eks. 2100 Vareforbrug.

  • 3000-5999: Andre eksterne omkostninger: F.eks. 3100 Husleje, 3200 Tele- og internetudgifter.

  • 6000-6999: Personaleomkostninger: F.eks. 6100 Lønninger.

  • 7000-7999: Afskrivninger.

  • 8000-8999: Finansielle poster: F.eks. 8100 Renteindtægter, 8200 Renteomkostninger.

• Balance (Statuskonti)

  • 9000-9999: Aktiver: F.eks. 9100 Biler, 9200 Bankindestående.

  • 10000-10999: Passiver (Gæld og Egenkapital): F.eks. 10100 Egenkapital, 10200 Leverandørgæld, 10300 Banklån.

Denne struktur sikrer, at når du bogfører på en bestemt konto, havner beløbet automatisk det rigtige sted i din regnskabsrapportering.

Hvorfor er en God Kontoplan Vigtig?

• Struktur og Orden: Skaber en logisk og ensartet struktur i bogføringen, hvilket gør regnskabet overskueligt.

• Grundlag for Rapportering: Det er strukturen i kontoplanen, der gør det muligt for regnskabsprogrammet automatisk at generere en korrekt resultatopgørelse og balance.

• Detaljeret Indsigt: En tilpas detaljeret kontoplan gør det muligt at analysere virksomhedens økonomi på et dybere niveau. Du kan se præcis, hvad der er brugt på f.eks. marketing, IT eller transport.

• Effektiv Bogføring: En velkendt og logisk kontoplan gør det hurtigere og nemmere for bogholderen at kontere bilag korrekt.

Hvordan Nordflow Bruger din Kontoplan

Nordflow interagerer direkte med den kontoplan, der er oprettet i dit regnskabssystem (f.eks. e-conomic eller Uniconta).

• Synkronisering: Nordflow synkroniserer og henter din fulde kontoplan, inklusiv alle kontonumre og -navne.

• Intelligent Kontering: Når du konterer en faktura i Nordflow, vælger du fra den samme liste af konti, som du kender fra dit regnskabsprogram. Nordflow kan via konteringsskabeloner og AI huske og foreslå, at fakturaer fra en bestemt leverandør altid skal bogføres på en bestemt konto i din kontoplan.

• Sømløs Overførsel: Når bilaget overføres til regnskabsprogrammet, sikrer Nordflow, at det bliver bogført på præcis den konto, du har valgt i konteringen.

Relaterede Termer

• Kontering

• Bogføring

• Resultatopgørelse

• Balance