Nordflow ordbog
Delfaktura
Hvad er en Delfaktura?
Introduktion
En delfaktura, også kendt som en a conto-faktura, er en faktura, der udstedes for en del af en samlet ordre eller et længerevarende projekt. I stedet for at vente med at sende én stor faktura ved projektets afslutning, sender man en eller flere delfakturaer undervejs i processen.
Dybdegående Forklaring: Anvendelse og Eksempler
Delfakturering bruges ofte i brancher med længerevarende projekter eller store leverancer.
Eksempel 1: Byggebranchen En håndværker, der skal bygge en tilbygning, kan sende en delfaktura efter fundamentet er støbt, en anden efter murene er rejst, og en sidste, når projektet er helt færdigt.
Eksempel 2: Konsulentbranchen Et softwarehus, der udvikler en løsning over 6 måneder, kan sende en månedlig delfaktura for de timer, der er blevet brugt i den pågældende måned.
Til sidst i projektet samles alle delfakturaer i en slutfaktura, der viser det samlede projektbeløb, de allerede fakturerede beløb, og det resterende skyldige beløb.
Hvorfor er Delfakturaer Vigtige?
Forbedret Likviditet: Den største fordel. Ved at fakturere løbende sikrer virksomheden en jævn strøm af indbetalinger (cash flow), som kan bruges til at dække løn, materialer og andre løbende udgifter under projektet.
Reduceret Kreditrisiko: Man undgår at have et meget stort udestående beløb hos en enkelt kunde ved projektets afslutning. Risikoen for tab spredes ud over projektets løbetid.
Dokumentation for Fremdrift: Delfakturaer kan fungere som en form for dokumentation for, at bestemte milepæle i et projekt er nået og godkendt af kunden.
Håndtering af Delfakturaer i Nordflow
Som modtager af en delfaktura behandles den i Nordflow præcis som enhver anden faktura.
Godkendelsesflow: Fakturaen kan sendes til den projektansvarlige for at sikre, at den fakturerede del af arbejdet rent faktisk er udført som aftalt.
Betaling og Bogføring: Når den er godkendt, kan den betales og bogføres, så omkostningerne registreres korrekt i den periode, hvor de er afholdt. Dette giver et mere retvisende billede af projektets økonomi undervejs.
Relaterede Termer
Start jeres rejse mod effektiv fakturabehandling
