Nordflow ordbog
Controller
Hvad er en Controller?
Introduktion
En controller, ofte kaldet en financial controller eller business controller, er en nøgleperson i en større virksomheds økonomiafdeling. Mens bogholderen primært fokuserer på den historiske og korrekte registrering af transaktioner, er controllerens rolle mere fremadskuende og analytisk. Controlleren fungerer som virksomhedens interne økonomiske navigatør, der bruger regnskabsdata til at analysere performance, sikre overholdelse af budgetter, optimere processer og levere beslutningsgrundlag til ledelsen.
Dybdegående Forklaring: Controllerens Kerneopgaver
Controllerens ansvarsområder ligger i spændingsfeltet mellem det detaljerede bogholderi og den strategiske ledelse. Typiske opgaver inkluderer:
Rapportering: Udarbejdelse af den månedlige og kvartalsvise interne ledelsesrapportering. Controlleren tager de rå data fra bogføringen og omsætter dem til meningsfulde rapporter og analyser, der viser performance i forhold til budgetter og tidligere perioder.
Budgettering og Forecasting: Ofte er controlleren drivkraften bag virksomhedens budgetproces, hvor de i samarbejde med afdelingslederne udarbejder budgetter for det kommende år. De står også for løbende at opdatere prognoser (forecasts) for årets forventede resultat.
Analyse: Dybdegående analyse af virksomhedens økonomi. Dette kan være alt fra rentabilitetsanalyser af enkelte produkter eller kunder, til analyser af omkostningsstrukturen eller arbejdskapitalen.
Procesoptimering og Intern Kontrol: Controlleren har ofte ansvaret for at designe, implementere og overvåge virksomhedens interne kontroller og finansielle processer. Målet er at sikre, at arbejdsgangene er så effektive, sikre og automatiserede som muligt.
Business Partnering: En moderne business controller fungerer som en "business partner" for de operationelle afdelinger og hjælper afdelingslederne med at forstå deres økonomi og træffe bedre beslutninger.
Forskel på Controller, Bogholder og Revisor
De tre roller kan skitseres således:
Bogholder (Fortid/Registrering): Sikrer at alle historiske transaktioner er korrekt og fuldstændigt registreret.
Controller (Nutid & Fremtid/Analyse): Bruger de historiske data til at analysere den nuværende performance, rapportere til ledelsen og lægge budgetter for fremtiden. Fokuserer på den interne drift.
Revisor (Fortid/Kontrol): Er en ekstern part, der kontrollerer, at de historiske data (årsregnskabet) er retvisende og i overensstemmelse med loven.
Hvordan Nordflow er et Vigtigt Værktøj for en Controller
For en controller er adgang til rettidige, detaljerede og pålidelige data altafgørende. Nordflow leverer netop dette for hele kreditorsiden.
Detaljerede Data i Realtid: Fordi bilag behandles digitalt og løbende, får controlleren et meget mere ajourført billede af virksomhedens omkostninger. Det gør den månedlige rapportering hurtigere og mere præcis.
Grundlag for Analyse: Med Nordflows understøttelse af dimensioner kan alle omkostninger mærkes op på f.eks. afdelinger og projekter. Dette giver controlleren det granulerede datagrundlag, der er nødvendigt for at kunne lave dybdegående analyser af rentabilitet og omkostningsfordeling.
Værktøj til Procesoptimering: Controlleren kan bruge Nordflow til aktivt at designe og implementere effektive og sikre godkendelsesflows. Platformen bliver et direkte værktøj til at styrke den interne kontrol og automatisere de finansielle processer, hvilket er en kerneopgave for en controller.
Relaterede Termer
Start jeres rejse mod effektiv fakturabehandling
