Hvad er Personalegoder?

Introduktion

Personalegoder, ofte kaldet frynsegoder, er en række fordele, som en arbejdsgiver kan tilbyde sine medarbejdere ud over den almindelige kontante løn. Disse goder er typisk ikke-kontante og har til formål at øge medarbejdertilfredsheden, tiltrække talenter og skabe en attraktiv arbejdsplads. Håndteringen af personalegoder er dog underlagt en række specifikke skatteregler, da mange af goderne betragtes som skattepligtig B-indkomst for medarbejderen.

Dybdegående Forklaring: Eksempler på Personalegoder

Der findes en bred vifte af personalegoder, som kan inddeles i forskellige kategorier baseret på deres skattemæssige behandling:

• Fuldt Skattepligtige Goder:

  • Fri bil: Når en firmabil også må bruges til privat kørsel.

  • Fri telefon: Når en arbejdstelefon også må bruges privat. Værdi og beskatning følger faste satser.

  • Fri kost og logi: Hvis arbejdsgiveren betaler for medarbejderens bolig.

• Goder omfattet af en Bagatelgrænse:

  • Mindre personalegoder (f.eks. kaffe, frugtordning på arbejdspladsen) er typisk helt skattefrie.

  • Andre goder (f.eks. gaver, fitnessabonnement) er skattefrie, så længe den samlede værdi holder sig under en årlig bagatelgrænse fastsat af SKAT. Overskrides grænsen, bliver hele beløbet skattepligtigt.

• Delvist Skattepligtige eller Skattefrie Goder:

  • Sundhedsforsikring: En arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring, der dækker behandling, er som udgangspunkt skattefri for medarbejderen.

  • Uddannelse og kurser: Er typisk skattefrie, hvis de er relevante for medarbejderens arbejde.

  • Bruttolønsordning: En model, hvor medarbejderen "betaler" for et gode via et træk i sin bruttoløn (før skat), f.eks. ved bredbånd i hjemmet. Dette kræver en ændring i ansættelseskontrakten.

Hvorfor er Korrekt Håndtering af Personalegoder Vigtig?

• Overholdelse af Skattereglerne: Det er virksomhedens ansvar at indberette værdien af de skattepligtige personalegoder korrekt til SKAT via lønsystemet. Forkert håndtering kan føre til en efterfølgende skatteregning og bøder for både virksomheden og medarbejderen.

• Korrekt Lønadministration: Værdien af goderne skal medregnes i lønnen og bogføres korrekt, så virksomhedens personaleomkostninger afspejles retvisende.

• Klar Kommunikation til Medarbejderne: Det er vigtigt, at medarbejderne forstår den skattemæssige konsekvens af de goder, de modtager, for at undgå ubehagelige overraskelser på deres årsopgørelse.

• Dokumentation: Alle udgifter relateret til personalegoder skal dokumenteres med bilag på samme måde som alle andre virksomhedsudgifter.

Hvordan Nordflow Håndterer Bilag relateret til Personalegoder

Selvom selve skatteberegningen og indberetningen sker i lønsystemet, spiller Nordflow en vigtig rolle i at indsamle og dokumentere de underliggende omkostninger.

• Dokumentation af Udgiften: Når virksomheden modtager en faktura for et personalegode – f.eks. den månedlige regning fra fitnesscenteret eller fakturaen for en ny arbejdstelefon – skal denne behandles som et almindeligt købsbilag.

• Korrekt Kontering: I Nordflow kan fakturaen konteres på den relevante konto i kontoplanen, f.eks. "Personaleomkostninger - Andre goder". Dette sikrer, at udgiften bliver registreret korrekt i virksomhedens resultatopgørelse.

• Digitalt Arkiv: Bilaget arkiveres digitalt i Nordflow og fungerer som den nødvendige dokumentation for udgiften over for myndighederne.

Relaterede Termer

• Resultatopgørelse

• Kontering