Er du klar til den nye bogføringslov, eller risikerer du at falde bagud? Med den nye bogføringslov, der træder i kraft fra næste regnskabsår, står mange virksomheder over for betydelige udfordringer. Uden handling kan manglende compliance føre til bøder, ineffektivitet og tab af konkurrenceevne. Men der er en løsning, der gør overgangen smidig og omkostningseffektiv.
En Overhængende Udfordring for Virksomheder
Sidder du i en ældre ERP-løsning som Microsoft C5, NAV eller AX? Så kender du sikkert til bekymringen: Hvordan opfylder vi de nye lovkrav uden at sprænge budgettet? De fleste virksomheder overvejer dyre opgraderinger til Microsoft Business Central, som ikke kun kræver store investeringer for migreringen, men også introducerer løbende dyre "cloud"-gebyrer. Tiden er knap, og konsekvenserne af ikke at handle er alvorlige.
Nordflow: Din Hurtige Vej til Compliance uden Dyre Opgraderinger
Her kommer Nordflow ind i billedet som din redningskrans. Vores platform overholder alle reglerne i den nye bogføringslov og kan hurtigt integreres med dit eksisterende on-premise ERP-system. Ingen dyre opgraderinger. Ingen skjulte gebyrer. Bare en effektiv løsning, der får dig i mål.
Hvad Sker der, hvis du Ikke Handler Nu?
Risiko for Lovbrud: Manglende compliance kan føre til juridiske konsekvenser og bøder.
Inefektivitet: Gamle systemer kan ikke håndtere de nye krav, hvilket skaber flaskehalse i din bogføring.
Konkurrenceevne: Dine konkurrenter tilpasser sig – kan du risikere at blive efterladt?
Tid er en kritisk faktor. Jo længere du venter, desto større bliver udfordringen med at nå i mål inden deadline.
AI-teknologi for Præcis og Hurtig Bogføring
Vi anvender avanceret AI-teknologi til at aflæse fakturaer og kvitteringer med en nøjagtighed på op til 99,8%. Høj datakvalitet er afgørende for automatisering, og vores system sikrer, at du kan stole på de data, der indlæses. Dette reducerer manuel indtastning og mindsker risikoen for fejl – noget du ikke har råd til at overse i en tid med skærpede krav.
Intelligent Godkendelsesworkflow
Med Nordflows platform kan du automatisere godkendelsesprocesser baseret på leverandører, afdelinger, projekter og nøgleord fra dokumenternes rå tekst. Dette giver en fleksibel opsætning, der kan tilpasses præcis til din virksomheds behov. Spar tid, undgå fejl, og vær sikker på, at du overholder loven til punkt og prikke.
Fuldt Compliance med Den Nye Bogføringslov
Med Nordflow er du ikke kun compliant – du er også forberedt på fremtidens krav. Her er nogle af de områder, hvor vi sikrer fuld overholdelse:
Modtagelse og Afsendelse af Elektroniske Fakturaer
Nemhandel OIOUBL og Peppol BIS: Vi har vores eget endpoint i Nemhandel-registret, så du slipper for at forbinde til tredjepartsløsninger.
Elektroniske fakturaer og kreditnotaer: Systemet kan både sende og modtage i de nødvendige formater.
Automatiske kvitteringer: Vi håndterer application response og invoice response, så du altid er opdateret.
Sikker Opbevaring og Logging
Opbevaring af alle bilag: Vi gemmer alle dokumenter, historik og handlinger med relevante oplysninger.
IT-sikkerhed: Brugerstyring og adgangskontrol sikrer, at kun de rette personer har adgang – inklusive SKAT ved systemtjek.
Daglige sikkerhedskopier: Alle dokumenter og databaser sikkerhedskopieres dagligt for maksimal datasikkerhed.
Bankafstemning og SAF-T Kommunikation
Bankafstemningsmodul: Direkte integration med din bank gør afstemninger nemmere end nogensinde.
SAF-T standard: Understøtter deling af data i henhold til Erhvervsstyrelsens anvisninger, så du nemt kan generere nødvendige rapporter.
Overblik over Bogføringstekniske Krav og Hvordan Nordflow Opfylder Dem
Krav | Nordflows Løsning |
Bogføringstekniske krav (kap. 4): | |
Systemet skal indeholde felter til følgende ved hver transaktion: | |
- Transaktionsdato (fx betalingsdato, købsdato mv.) | ✅Systemet registrerer og gemmer transaktionsdatoen automatisk for hver postering. |
- Beløb | ✅Beløbet registreres præcist for hver transaktion. |
- Bilagsnummer | ✅Systemet tildeler og registrerer unikke bilagsnumre for sporbarhed. |
- Transaktionstekst | ✅Detaljerede transaktionstekster kan tilføjes for øget klarhed. |
- Transaktionsdagens kurs eller anden omregningsfaktor, hvis registrering foretages i andet end DKK | ✅Automatisk omregning af valutakurser for transaktioner i fremmed valuta. |
Systemet skal: | |
- Tildele en registreringsdato for hver bogført transaktion | Ikke relevant - ERP system understøtter krav |
- Tildele et fortløbende transaktionsnummer eller -id for hver bogført transaktion | Ikke relevant - ERP system understøtter krav |
- Tildele initialer eller lignende for vedkommende, der har bogført en transaktion | Ikke relevant - ERP system understøtter krav |
- Gemme ændringer til bogføringen, fx ved at fejlposteringer skal rettes ved nye posteringer | Ikke relevant - ERP system understøtter krav |
- Sikre, at bogførte transaktioner i systemet ikke kan ændres, tilbagedateres eller slettes af brugerne | Ikke relevant - ERP system understøtter krav |
Systemet skal understøtte opbevaring af bilag vedr. købs- og salgstransaktioner, som indeholder: | |
- Udstedelsesdato | ✅Bilag gemmes med udstedelsesdatoen registreret. |
- Leverancens art | ✅Detaljer om leverancens art registreres og opbevares. |
- Beløb | ✅Bilagenes beløb registreres og gemmes nøjagtigt. |
- Afsender og modtager, herunder navn, adresse, samt CVR-nummer eller SE-nummer | ✅Alle relevante oplysninger om afsender og modtager gemmes for fuld compliance. |
- Oplysning om momsbeløbets størrelse | ✅Momsbeløb registreres separat for korrekt momsrapportering. |
- Betalingsoplysninger | ✅Betalingsdetaljer gemmes sammen med bilaget for nem reference. |
IT-sikkerhed (kap. 5): | |
- Systemet skal opfylde anerkendte standarder for IT-sikkerhed, herunder for bruger- og adgangsstyring | ✅Nordflow opfylder høje IT-sikkerhedsstandarder med avanceret bruger- og adgangskontrol. |
Sikkerhedskopiering (kap. 5): | |
- Systemet skal mindst ugentligt tage sikkerhedskopi af alle bogførte transaktioner og bilag | ✅Nordflow tager daglige sikkerhedskopier af alle data for maksimal datasikkerhed. |
- Sikkerhedskopien skal opbevares: | |
- Hos en ikke-nærtstående part, som må formodes at opfylde anerkendte standarder for IT-sikkerhed | ✅Sikkerhedskopier opbevares sikkert hos tredjeparts hostingpartnere med høj sikkerhed. |
- På en server i et EU- eller EØS-land | ✅Alle data opbevares inden for EU/EØS for at overholde GDPR og lokale lovkrav. |
Automatisering (kap. 6): | |
- Systemet skal kunne sende og modtage elektroniske fakturaer og kreditnotaer i Nemhandels formatet OIOUBL | ✅Nordflow kan sende og modtage elektroniske fakturaer og kreditnotaer i OIOUBL-format via vores eget Nemhandel-endpoint. |
- Kunne sende et application response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i OIOUBL | ✅Systemet sender automatisk application responses ved modtagelse af fakturaer for bekræftelse. |
- Systemet skal kunne sende og modtage elektroniske fakturaer og kreditnotaer i Peppol BIS-formatet | ✅Fuldt understøttet af Nordflow for både afsendelse og modtagelse. |
- Kunne sende et message level response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i Peppol BIS | ✅Automatiske message level responses sendes for at bekræfte modtagelse og status. |
- Kunne sende et invoice response ved modtagelsen af en elektronisk faktura i Peppol BIS | ✅Systemet håndterer invoice responses automatisk for effektiv kommunikation. |
- Understøtte deling af data ved at gøre det muligt at generere en SAF-T ud fra Erhvervsstyrelsens anvisninger | ✅Nordflow kan generere SAF-T-filer i henhold til officielle standarder, hvilket letter samarbejde med myndighederne. |
- Understøtte afstemning af virksomhedens bogføring med virksomhedens bankkonto | ✅Vi tilbyder et integreret bankafstemningsmodul med direkte forbindelse til din bank. |
- Tydeligt fremvise differencer, hvis en postering ikke er afstemt med virksomhedens bankkonto | ✅Systemet identificerer og fremhæver uafstemte posteringer for hurtig opfølgning. |
Konklusion: Gør Din Virksomhed Klar til Fremtiden med Nordflow
Ved at vælge Nordflow får du ikke kun en løsning, der gør dig compliant med den nye bogføringslov. Du får også en platform, der moderniserer din økonomifunktion, reducerer manuelle processer og forbedrer datasikkerheden.
Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med en gnidningsfri overgang til de nye lovkrav. Undgå stress, spar penge, og fokuser på det, du er bedst til – at drive din virksomhed.
Opmerkingen