Hvad er Periodisering?

Introduktion

Periodisering er et grundlæggende regnskabsprincip, der handler om at sikre, at indtægter og omkostninger bliver registreret i den regnskabsperiode, de reelt vedrører, uanset hvornår betalingen finder sted. Målet er at skabe et retvisende billede af hver periodes resultat ved at matche omkostninger med de indtægter, de har været med til at skabe (også kendt som matchingprincippet).

Dybdegående Forklaring: Eksempler på Periodisering

Periodisering kan gå begge veje – både forudbetalinger og skyldige omkostninger.

• Eksempel 1: Forudbetalt Omkostning

  • Situation: Den 1. december 2024 betaler din virksomhed 12.000 kr. for en forsikring, der dækker hele 2025.

  • Betalingstidspunkt: Pengene betales i 2024.

  • Periodisering: Selvom pengene er betalt i 2024, vedrører omkostningen 2025. Derfor skal de 12.000 kr. ikke påvirke resultatopgørelsen for 2024. I stedet bogføres beløbet ved årets udgang som et tilgodehavende (et aktiv) i balancen for 2024. Først i 2025 bliver omkostningen flyttet til resultatopgørelsen.

• Eksempel 2: Skyldig Omkostning (Hensættelse)

  • Situation: Din virksomhed modtager i januar 2025 en faktura fra revisor for arbejdet med årsregnskabet for 2024.

  • Betalingstidspunkt: Pengene betales i 2025.

  • Periodisering: Selvom fakturaen først modtages og betales i 2025, vedrører omkostningen regnskabsåret 2024. Derfor skal den anslåede udgift bogføres som en omkostning i resultatopgørelsen for 2024 og som en gældspost i balancen for 2024.

Det samme princip gælder for indtægter. En forudbetaling fra en kunde for et projekt, der først leveres næste år, skal registreres som en gældspost (periodeafgrænsningspost) og ikke som en indtægt i indeværende år.

Hvorfor er Periodisering Vigtigt?

• Retvisende Resultat: Det er den vigtigste årsag. Periodisering sikrer, at resultatopgørelsen for en given periode (måned, kvartal, år) afspejler den reelle indtjeningsevne og de faktiske omkostninger, der er afholdt for at opnå denne indtjening.

• Sammenlignelighed: Gør det muligt at sammenligne regnskabsperioder på et retvisende grundlag. Uden periodisering ville resultaterne svinge voldsomt og tilfældigt, afhængigt af hvornår store regninger tilfældigvis blev betalt.

• Korrekt Årsafslutning: Periodiseringer er en essentiel del af årsafslutningsprocessen, hvor alle konti gennemgås og justeres for at gøre regnskabet klar.

Hvordan Nordflow Understøtter Periodisering

Nordflow har en indbygget funktion, der gør det nemt at håndtere periodisering af leverandørfakturaer direkte ved modtagelsen.

• Periodiseringsfunktion: Når du modtager en faktura i Nordflow for en forudbetalt udgift (som f.eks. husleje for et kvartal eller et årsabonnement), kan du med få klik angive, at udgiften skal periodiseres.

• Automatisk Fordeling: Du angiver start- og slutdato for den periode, udgiften dækker. Nordflow beregner og foreslår herefter en fordeling af omkostningen over de relevante måneder.

• Sømløs Bogføring: Når du overfører bilaget til dit regnskabssystem, følger periodiseringsoplysningerne med. Dit regnskabssystem vil så automatisk sørge for at bogføre omkostningen korrekt måned for måned, uden at du behøver at foretage manuelle posteringer løbende.

Relaterede Termer

• Afskrivning

• Årsafslutning

• Resultatopgørelse

• Balance