Hvad er en CSV-fil?

Introduktion

CSV er en forkortelse for Comma-Separated Values. En CSV-fil er en af de mest simple og udbredte måder at gemme og udveksle tabeldata på. Det er en almindelig tekstfil, hvor hver linje repræsenterer en række i en tabel, og værdierne (cellerne) i hver række er adskilt af et bestemt tegn – typisk et komma (deraf navnet), men semikolon er også meget udbredt i Danmark og Europa.

Dybdegående Forklaring: Eksempel og Struktur

Forestil dig en simpel tabel med kontaktpersoner:

Gemt som en CSV-fil (med semikolon som separator), ville indholdet af tekstfilen se således ud:

Fornavn;Efternavn;E-mail Mette;Jensen;mj@firma.dk Peter;Hansen;ph@firma.dk

Den første linje er typisk en overskriftslinje (header), der navngiver kolonnerne. Hver efterfølgende linje er en dataregistrering. Fordi formatet er så simpelt og rent tekstbaseret, kan det læses og forstås af stort set alle regnearksprogrammer (som Microsoft Excel, Google Sheets) og databaser.

Hvorfor er CSV-filer Vigtige?

• Universel Kompatibilitet: CSV er et "laveste fællesnævner" format. Det er den mest pålidelige måde at flytte tabeldata mellem forskellige systemer, der ellers ikke kan tale sammen direkte via et API. Næsten al software, der kan eksportere eller importere data, understøtter CSV-formatet.

• Simpelhed: Både mennesker og computere kan nemt læse og forstå en CSV-fil, da den blot består af tekst.

• Letvægt: Fordi formatet ikke indeholder nogen form for formatering (farver, skrifttyper osv.), fylder CSV-filer meget lidt og er hurtige at overføre.

• Dataudveksling: Det er den klassiske metode til at:

  • Eksportere data fra et system for at analysere dem i et regneark.

  • Importere data (f.e.ks. en kundeliste eller et produktkatalog) ind i et nyt system.

  • Lave simple "integrationer", hvor man med faste mellemrum eksporterer data fra ét system og importerer dem i et andet.

Hvordan CSV-filer bruges i relation til Nordflow

Selvom Nordflow primært bruger moderne API-integrationer til at tale med andre systemer, anerkender vi, at CSV-filer stadig spiller en vigtig rolle.

• Eksport af Data: Nordflow giver dig mulighed for at eksportere data om dine bilag som en CSV-fil. Dette kan være nyttigt, hvis du f.eks. ønsker at lave en specialiseret analyse af dine udgifter i Excel eller importere data ind i et system, som vi ikke har en direkte API-integration til.

• Import af Data: I nogle tilfælde kan det være relevant at bruge CSV-filer til at importere stamdata ind i Nordflow eller et tilknyttet regnskabssystem, f.eks. ved opstart af en ny kunde, hvor man vil importere en eksisterende leverandørliste.

• Et Alternativ: Selvom API'er er at foretrække, fungerer CSV som et solidt og pålideligt alternativ til dataudveksling, når en direkte integration ikke er mulig eller hensigtsmæssig.

Relaterede Termer

• API

• Integration (2-vejs)